Với nhu cầu tuyển dụng ổn định trong cả khu vực công và tư nhân, chương trình tuyển sinh trung cấp Văn thư – Lưu trữ đang được tổ chức trên toàn quốc, tạo điều kiện thuận lợi cho học viên từ nhiều trình độ khác nhau.

Khóa học giúp trang bị kiến thức chuyên môn và kỹ năng thực hành cần thiết, đáp ứng yêu cầu công việc tại các cơ quan, doanh nghiệp, trường học, bệnh viện, đơn vị hành chính…

Chỉ tiêu tuyển sinh ngành trung cấp văn thư lưu trữ

Chỉ tiêu tuyển sinh: 150.
Chuyên ngành đào tạo: Văn thư lưu trữ.
Hệ đào tạo: Trung cấp chính quy. Hình thức học online

Đối tượng tuyển sinh, thời gian đào tạo trung cấp văn thư lưu trữ

Đối với các thí sinh đã tốt nghiệp THCS: Có thời gian đào tạo 6 học kỳ.
Đối với các thí sinh trượt tốt nghiệp THPT: Có thời gian đào tạo 5 học kỳ.
Đối với các thí sinh đã tốt nghiệp THPT: Có thời gian đào tạo 4 học kỳ.
Đối với các thí sinh đã tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng, đại học, sẽ học văn bằng 2, và có thời gian đào tạo 2 học kỳ.

Hồ sơ nhập học trung cấp văn thư lưu trữ

Yêu cầu hồ sơ nhập học Trung cấp văn thư lưu trữ bao gồm:

Hồ sơ đăng ký xét tuyển trung cấp chuyên nghiệp (Đăng ký online hoặc nhận tại văn phòng tuyển sinh của Trường);
Bản sao y công chứng học bạ, bằng tốt nghiệp THCS hoặc THPT;
Bản sao y công chứng bảng điểm, hoặc bằng tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng, Đại học (Đối với hệ Văn bằng 2);
Bản sao y công chứng các giấy tờ tùy thân, gồm: Chứng minh thư nhân dân (hoặc Căn cước công dân), sổ hộ khẩu, giấy khai sinh;
02 hình 2×3 và 04 hình 3×4 (hình chụp không quá 6 tháng), ghi họ tên, ngày tháng năm sinh ở mặt sau

Thời gian nộp hồ sơ: Nhận hồ sơ liên tục

Lý do nên học ngành trung cấp văn thư lưu trữ

Ngành Văn thư – Lưu trữ ngày càng khẳng định vai trò thiết yếu trong hệ thống hành chính và quản lý thông tin tại các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Dưới đây là những lý do bạn nên lựa chọn theo học ngành trung cấp Văn thư – Lưu trữ:

1. Ngành học cần thiết trong mọi tổ chức

Văn thư – Lưu trữ là bộ phận không thể thiếu trong bất kỳ đơn vị nào, từ cơ quan nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, trường học, bệnh viện đến tổ chức xã hội. Người làm công tác văn thư – lưu trữ đảm bảo cho quá trình luân chuyển, lưu giữ và khai thác thông tin một cách hiệu quả và hợp pháp.

2. Cơ hội việc làm rộng mở

Nhu cầu tuyển dụng nhân sự có chuyên môn về văn thư – lưu trữ luôn ở mức cao, đặc biệt trong bối cảnh các đơn vị đẩy mạnh công tác quản trị hành chính và chuyển đổi số. Học viên tốt nghiệp trung cấp có thể dễ dàng tìm việc tại nhiều lĩnh vực như hành chính – nhân sự, quản lý hồ sơ, lưu trữ tài liệu…

3. Thu nhập ổn định, chế độ tốt

Công việc văn thư – lưu trữ có tính chất ổn định, ít biến động và thường đi kèm với chế độ đãi ngộ phù hợp. Mức lương ổn định, môi trường làm việc hành chính chuyên nghiệp, phù hợp với người mong muốn sự bền vững và phát triển lâu dài trong sự nghiệp.

4. Nhiều cơ hội thăng tiến

Với năng lực và kinh nghiệm làm việc, người làm công tác văn thư – lưu trữ có thể thăng tiến lên các vị trí như trưởng bộ phận hành chính, quản lý hồ sơ, văn phòng trưởng hoặc chuyển hướng sang quản lý hành chính – nhân sự tổng hợp.

5. Cần được đào tạo bài bản

Văn thư – lưu trữ không đơn thuần là công việc hành chính đơn giản mà đòi hỏi kiến thức chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ, khả năng xử lý tình huống và am hiểu pháp luật liên quan đến hồ sơ, tài liệu. Việc học bài bản sẽ giúp người học làm việc hiệu quả, chính xác và chuyên nghiệp hơn trong môi trường công sở.

Trung cấp văn thư lưu trữ từ xa

Những tiêu chí để làm được việc văn thư lưu trữ

Để học tốt và làm việc hiệu quả trong lĩnh vực văn thư – lưu trữ, người học cần rèn luyện và phát triển một số phẩm chất và kỹ năng sau:

1. Ý thức tuân thủ và trách nhiệm

Luôn chấp hành nghiêm túc các quy định, quy chế của đơn vị công tác.
Tuân thủ pháp luật, đặc biệt là các quy định liên quan đến công tác hành chính, lưu trữ và bảo mật thông tin.
Có tinh thần tự giác, chủ động và trách nhiệm trong công việc được giao.

2. Phẩm chất đạo đức và thái độ nghề nghiệp

Trung thực, thẳng thắn và sẵn sàng hợp tác với đồng nghiệp.
Có thái độ cầu thị, khiêm tốn và luôn tu dưỡng đạo đức cá nhân.
Giữ gìn uy tín nghề nghiệp và luôn đề cao trách nhiệm cá nhân trong công việc.

3. Kỹ năng và phong cách làm việc

Có tính cách cẩn thận, tỉ mỉ và chính xác – đặc biệt quan trọng trong việc xử lý tài liệu, hồ sơ, văn bản.
Có ý thức tổ chức, kỷ luật và tác phong làm việc nghiêm túc, chuyên nghiệp.
Giữ bí mật thông tin và có trách nhiệm trong việc bảo mật tài liệu nội bộ của cơ quan, tổ chức.

4. Đam mê và tinh thần học hỏi

Yêu thích công việc hành chính – văn thư, lưu trữ hồ sơ và sắp xếp thông tin.
Luôn nỗ lực học tập, cập nhật kiến thức, hoàn thiện kỹ năng cá nhân để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công việc.

Học trung cấp văn thư lưu trữ ra trường làm gì

Sau khi hoàn thành chương trình trung cấp ngành Văn thư – Lưu trữ, học viên có thể đảm nhận nhiều vị trí công việc ổn định và phù hợp với chuyên môn được đào tạo. Cơ hội việc làm rộng mở trong cả khu vực công lập và tư nhân, cụ thể như sau:

1. Thư ký văn phòng, trợ lý hành chính

Làm việc tại văn phòng của các cơ quan hành chính, tổ chức, doanh nghiệp trong vai trò hỗ trợ điều hành, soạn thảo văn bản, tổ chức hội họp, quản lý hồ sơ, xử lý thông tin và giao tiếp nội bộ.

2. Cán bộ, nhân viên văn thư – lưu trữ

Công tác tại:

Trung tâm lưu trữ quốc gia, cơ quan lưu trữ cấp tỉnh, huyện.
Các phòng hành chính tổng hợp, bộ phận văn thư – lưu trữ của trường học, bệnh viện, cơ quan nhà nước.
Các tổ chức chính trị – xã hội, đơn vị sự nghiệp công lập, doanh nghiệp tư nhân.

3. Nhân sự trong bộ phận văn phòng tổng hợp

Có thể làm việc tại các bộ phận như:

Lễ tân, tiếp khách.
Quan hệ quốc tế.
Quản trị công sở.
Tổ chức – cán bộ.
Tham mưu – tổng hợp.

Những vị trí này yêu cầu khả năng tổ chức, lưu trữ thông tin và giao tiếp hiệu quả – phù hợp với năng lực của người học chuyên ngành Văn thư – Lưu trữ.

4. Làm việc tại doanh nghiệp hoặc tổ chức nước ngoài

Với kỹ năng văn phòng chuyên nghiệp và khả năng sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ, người học có thể làm việc tại bộ phận hành chính – văn phòng của các công ty nước ngoài, văn phòng đại diện, tổ chức phi chính phủ đang hoạt động tại Việt Nam.

5. Giảng dạy chuyên ngành

Sau khi tích lũy kinh nghiệm và học lên trình độ cao hơn, người học có thể trở thành giảng viên giảng dạy tại các trường trung cấp, cao đẳng, đại học đào tạo các ngành:

Văn thư – Lưu trữ.
Quản trị văn phòng.
Lịch sử, thông tin, văn hóa học…

Giá trị văn bằng trung cấp văn thư lưu trữ

Nhận Bằng Chính Quy Dù Học Chính Quy Tập Trung Hay Online Từ Xa:

Theo thông tư số 27/2019/TT – BGDĐT của Bộ giáo dục và Đào tạo quy định về nội dung chính ghi trên văn bằng: Từ ngày 01/03/2020 sẽ không ghi thông tin về hình thức đào tạo như chính quy, vừa làm vừa học, học online, từ xa hay tự học có hướng dẫn trong nội dung của văn bằng như trước đây nữa.

Do đó, học online, từ xa, học chính quy, vừa làm vừa học hay tự học có hướng dẫn đều được cấp một loại văn bằng như nhau. Và có giá trị tương đương nhau. Như vậy, học viên tốt nghiệp Trung cấp Văn thư lưu trữ dù theo hình thức đào tạo chính quy tập trung hay học online từ xa, đều sẽ nhận một loại văn bằng như nhau: là bằng Trung cấp chính quy.

Nội dung khóa học văn thư lưu trữ

Chương trình đào tạo trung cấp Văn thư – Lưu trữ được xây dựng theo hướng thực hành, nhằm giúp học viên nắm vững kỹ năng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và công tác hành chính – văn phòng. Khóa học phù hợp với học sinh tốt nghiệp THCS, THPT hoặc người đi làm có nhu cầu học văn bằng 2 để phục vụ công tác chuyên môn.

1. Khối kiến thức đại cương (tùy theo trình độ đầu vào)

Giáo dục chính trị, pháp luật.
Giáo dục thể chất.
Tin học cơ bản.
Ngoại ngữ cơ bản (Tiếng Anh chuyên ngành hành chính – văn phòng).

(Đối với học viên tốt nghiệp THCS, chương trình sẽ học song song các môn văn hóa THPT.)

2. Khối kiến thức cơ sở ngành

Tổng quan về công tác văn thư – lưu trữ trong hệ thống hành chính.
Cấu trúc tổ chức văn phòng và vai trò của cán bộ văn thư – lưu trữ.
Nguyên tắc và quy trình quản lý tài liệu hành chính.
Luật Lưu trữ, các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến công tác văn thư, hành chính, lưu trữ.

3. Khối kiến thức chuyên môn nghiệp vụ

Nghiệp vụ văn thư: soạn thảo, quản lý, ban hành, lưu chuyển và lưu trữ văn bản.
Kỹ thuật lập hồ sơ công việc, lập hồ sơ lưu trữ.
Kỹ năng tổ chức và bảo quản tài liệu lưu trữ.
Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý văn bản và tài liệu.
Kỹ năng sử dụng phần mềm văn thư – lưu trữ điện tử.
Tổ chức khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ.
Nghiệp vụ hành chính – văn phòng: tổ chức hội họp, quản lý con dấu, tiếp nhận và phát hành công văn.
Kỹ năng giao tiếp hành chính, tiếp khách, lễ tân văn phòng.

4. Thực hành và thực tập nghề nghiệp

Thực hành soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ, lập sổ công văn, sổ lưu trữ.
Thực hành tổ chức hệ thống tủ hồ sơ, phân loại tài liệu và bảo quản.
Thực tập tại văn phòng cơ quan hành chính, trung tâm lưu trữ, bộ phận hành chính – văn thư của doanh nghiệp.
Làm tiểu luận hoặc đề tài nghiệp vụ gắn với thực tế công tác văn phòng – lưu trữ.

Thông tin liên hệ:

Học viện JUN OPEN