Bạn đang tìm kiếm một hướng đi vững chắc cho sự nghiệp hành chính văn phòng? Bạn cần bổ sung bằng cấp để đáp ứng yêu cầu tuyển dụng, bổ nhiệm, hoặc nâng cao trình độ chuyên môn? Khóa học chứng chỉ văn thư lưu trữ chính là bước đệm lý tưởng dành cho bạn!
Vì sao nên học chứng chỉ văn thư lưu trữ?
Nhu cầu thực tế về nghiệp vụ văn thư trong môi trường công sở
Trong bối cảnh hiện đại hóa hành chính và chuyển đổi số, công tác văn thư lưu trữ đóng vai trò vô cùng quan trọng tại các cơ quan, doanh nghiệp. Việc quản lý, lưu trữ hồ sơ tài liệu một cách khoa học không chỉ giúp tối ưu quy trình làm việc mà còn đảm bảo tính pháp lý, minh bạch trong hoạt động nội bộ. Vì thế, nhu cầu tuyển dụng nhân sự có kiến thức chuyên sâu về văn thư lưu trữ đang ngày càng gia tăng.
Chứng chỉ văn thư lưu trữ – yêu cầu bắt buộc khi làm việc tại các cơ quan, tổ chức
Theo quy định hiện hành, để đảm nhận vị trí văn thư tại các đơn vị hành chính sự nghiệp, doanh nghiệp hay tổ chức xã hội, người lao động bắt buộc phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư lưu trữ. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là điều kiện để đảm bảo chất lượng công tác hành chính, lưu trữ hồ sơ.
Lợi ích khi sở hữu chứng chỉ văn thư lưu trữ
Khẳng định trình độ chuyên môn: chứng chỉ là minh chứng cho việc bạn đã được đào tạo bài bản, có năng lực thực hiện công việc văn thư, lưu trữ đúng quy trình, đúng quy định.
Mở rộng cơ hội việc làm: bạn có thể ứng tuyển vào nhiều vị trí hành chính tại các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp, tổ chức phi chính phủ hoặc nước ngoài.
Tăng khả năng thăng tiến: là một trong những điều kiện cần để tham gia thi tuyển, xét tuyển viên chức, công chức hoặc nâng ngạch, nâng lương trong hệ thống hành chính.
Nâng cao kỹ năng nghiệp vụ: trang bị khả năng tổ chức, sắp xếp, quản lý và lưu trữ hồ sơ tài liệu một cách khoa học, phục vụ tốt cho công tác quản lý, điều hành.
Đối tượng phù hợp để tham gia khóa học
- Người làm việc tại phòng hành chính – văn thư – lưu trữ các cơ quan, doanh nghiệp.
- Sinh viên mới ra trường muốn gia tăng lợi thế cạnh tranh khi xin việc.
- Cán bộ, viên chức cần bổ sung văn bằng, phục vụ thi nâng ngạch, xét thăng hạng.
- Người có nhu cầu chuyển đổi công việc sang lĩnh vực hành chính, văn thư.
Dù bạn đang ở độ tuổi nào, chỉ cần có nhu cầu học và hoàn thiện kỹ năng chuyên môn, khóa học này đều có thể đồng hành cùng bạn.
Thông tin khóa học văn thư lưu trữ
- Hình thức học: Học online qua ứng dụng Google Meet
- Học phí: 2,5 triệu/khóa học/ học viên ( Không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào)
- Thời gian học: 2 tháng.
- Lịch học: Chủ nhật: Sáng 8h đến 11h, chiều từ 13h30 đến 16h30
Hồ sơ:
- 01 đơn đăng ký theo mẫu
- 01 bản sao bằng tốt nghiệp THPT công chứng
- 01 CCCD công chứng
- 03 ảnh 3×4 ( ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh mặt sau ảnh)
Ưu điểm khi học chứng chỉ văn thư lưu trữ online
Nhằm tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho học viên, chương trình học chứng chỉ văn thư lưu trữ online đã được triển khai mạnh mẽ. Hình thức học này mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Tiết kiệm thời gian di chuyển, học mọi lúc, mọi nơi.
- Giáo trình được thiết kế khoa học, dễ hiểu, thực tiễn cao.
- Hỗ trợ giải đáp, tương tác trực tiếp với giảng viên qua hệ thống học tập trực tuyến.
- Thi cử, xét cấp bằng nhanh gọn, đảm bảo đúng quy định của Bộ Nội vụ.
Với phương thức học online, bạn hoàn toàn có thể chủ động sắp xếp thời gian, phù hợp với người đang đi làm hoặc bận rộn công việc gia đình.
Nội dung khóa học chứng chỉ văn thư lưu trữ
Buổi 1: Khai giảng – Giới thiệu chương trình học
- Phổ biến kế hoạch đào tạo, nội quy học tập
- Hướng dẫn phương pháp học hiệu quả
- Giới thiệu tổng quan ngành văn thư – lưu trữ
Buổi 2: Tổng quan về văn phòng hiện đại
- Khái niệm văn phòng hiện đại trong thời đại số
- Các mô hình tổ chức văn phòng phổ biến
- Cơ cấu tổ chức và chức năng của văn phòng
- Xu hướng chuyển đổi số trong quản lý văn phòng
Buổi 3: Nghiệp vụ thư ký văn phòng hiện đại (Phần 1)
- Vai trò, nhiệm vụ và kỹ năng cần thiết của thư ký văn phòng
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử chuyên nghiệp
- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin nội bộ
Buổi 4: Nghiệp vụ thư ký văn phòng hiện đại (Phần 2)
- Tổ chức và điều phối lịch làm việc, hội họp
- Quản lý thời gian và công việc cá nhân
- Thực hành sắp xếp cuộc họp, lập biên bản
Buổi 5: Kỹ thuật soạn thảo văn bản hành chính (Phần 1)
- Các loại văn bản hành chính phổ biến
- Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản
- Quy tắc sử dụng ngôn ngữ hành chính
Buổi 6: Kỹ thuật soạn thảo văn bản hành chính (Phần 2)
- Thực hành viết văn bản trong tình huống thực tế
- Phân tích các lỗi thường gặp và cách khắc phục
- Hướng dẫn kiểm tra, rà soát văn bản
Buổi 7: Kỹ năng tổ chức và quản lý văn bản, tài liệu (Phần 1)
- Phân biệt văn bản đến, văn bản đi và nội bộ
- Quy trình xử lý và ban hành văn bản
- Hướng dẫn lập sổ văn bản, công văn
Buổi 8: Kỹ năng tổ chức và quản lý văn bản, tài liệu (Phần 2)
- Lập hồ sơ công việc đúng quy định
- Phân loại tài liệu theo hệ thống mã số
- Quản lý văn bản bằng phần mềm hoặc bảng tính
Buổi 9: Quản lý và lưu trữ văn bản điện tử (Phần 1)
- Văn bản điện tử trong thời kỳ chuyển đổi số
- Giới thiệu hệ thống quản lý văn bản điện tử
- Quy trình tạo lập, ký số và lưu trữ
Buổi 10: Quản lý và lưu trữ văn bản điện tử (Phần 2)
- Thực hành tìm kiếm và phân loại văn bản
- Lập hồ sơ điện tử, bảo mật dữ liệu
- Pháp lý về lưu trữ văn bản điện tử
Buổi 11: Tổng quan tài liệu lưu trữ và công tác lưu trữ (Phần 1)
- Khái niệm và phân loại tài liệu lưu trữ
- Kế hoạch lưu trữ hồ sơ tại đơn vị
- Chu trình sống của hồ sơ tài liệu
Buổi 12: Tổng quan tài liệu lưu trữ và công tác lưu trữ (Phần 2)
- Lập hồ sơ công việc và lưu trữ
- Tiêu chí đánh giá tài liệu có giá trị
- Bảo quản, tiêu hủy tài liệu hết hạn
Buổi 13: Ôn tập – Rà soát kiến thức toàn khóa
- Hệ thống hóa kiến thức đã học
- Thực hành tình huống nghiệp vụ thực tế
- Hướng dẫn làm bài thi
Buổi 14: Thi kết thúc khóa học – Cấp chứng chỉ
- Làm bài thi
- Đánh giá kết quả học tập
- Cấp chứng chỉ theo quy định
Thông tin liên hệ:
Học viện JUN OPEN
- Địa chỉ: 26 Thanh Đa, Phường 27, Quận Bình Thạnh.
- ( Trường Công Đoàn Thành Phố Hồ Chí Minh)
- Điện thoại: 0888.013.000 (zalo: Học Viện JUN OPEN)
- Email: [email protected]
- Website: junopen.edu.vn
- Hỗ trợ tư vấn 24/7, nộp hồ sơ tất cả các ngày trong tuần kể cả thứ 7,CN.
