Bạn đang tìm kiếm một hướng đi vững chắc cho sự nghiệp hành chính văn phòng? Bạn cần bổ sung bằng cấp để đáp ứng yêu cầu tuyển dụng, bổ nhiệm, hoặc nâng cao trình độ chuyên môn? Khóa học chứng chỉ văn thư lưu trữ chính là bước đệm lý tưởng dành cho bạn!
Vì sao nên học chứng chỉ văn thư lưu trữ?
Nhu cầu thực tế về nghiệp vụ văn thư trong môi trường công sở
Trong bối cảnh hiện đại hóa hành chính và chuyển đổi số, công tác văn thư lưu trữ đóng vai trò vô cùng quan trọng tại các cơ quan, doanh nghiệp. Việc quản lý, lưu trữ hồ sơ tài liệu một cách khoa học không chỉ giúp tối ưu quy trình làm việc mà còn đảm bảo tính pháp lý, minh bạch trong hoạt động nội bộ. Vì thế, nhu cầu tuyển dụng nhân sự có kiến thức chuyên sâu về văn thư lưu trữ đang ngày càng gia tăng.
Chứng chỉ văn thư lưu trữ – yêu cầu bắt buộc khi làm việc tại các cơ quan, tổ chức
Theo quy định hiện hành, để đảm nhận vị trí văn thư tại các đơn vị hành chính sự nghiệp, doanh nghiệp hay tổ chức xã hội, người lao động bắt buộc phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư lưu trữ. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là điều kiện để đảm bảo chất lượng công tác hành chính, lưu trữ hồ sơ.
Lợi ích khi sở hữu chứng chỉ văn thư lưu trữ
Khẳng định trình độ chuyên môn: chứng chỉ là minh chứng cho việc bạn đã được đào tạo bài bản, có năng lực thực hiện công việc văn thư, lưu trữ đúng quy trình, đúng quy định.
Mở rộng cơ hội việc làm: bạn có thể ứng tuyển vào nhiều vị trí hành chính tại các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp, tổ chức phi chính phủ hoặc nước ngoài.
Tăng khả năng thăng tiến: là một trong những điều kiện cần để tham gia thi tuyển, xét tuyển viên chức, công chức hoặc nâng ngạch, nâng lương trong hệ thống hành chính.
Nâng cao kỹ năng nghiệp vụ: trang bị khả năng tổ chức, sắp xếp, quản lý và lưu trữ hồ sơ tài liệu một cách khoa học, phục vụ tốt cho công tác quản lý, điều hành.

Đối tượng phù hợp để tham gia khóa học
- Người làm việc tại phòng hành chính – văn thư – lưu trữ các cơ quan, doanh nghiệp.
- Sinh viên mới ra trường muốn gia tăng lợi thế cạnh tranh khi xin việc.
- Cán bộ, viên chức cần bổ sung văn bằng, phục vụ thi nâng ngạch, xét thăng hạng.
- Người có nhu cầu chuyển đổi công việc sang lĩnh vực hành chính, văn thư.
Dù bạn đang ở độ tuổi nào, chỉ cần có nhu cầu học và hoàn thiện kỹ năng chuyên môn, khóa học này đều có thể đồng hành cùng bạn.
Thông tin khóa học văn thư lưu trữ
- Hình thức học: Học online qua ứng dụng Google Meet
- Học phí: 2,5 triệu/khóa học/ học viên ( Không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào)
- Thời gian học: 1.5 tháng.
- Đơn vị cấp chứng chỉ: Trường cao đẳng Công Nghệ Sài Gòn
- Lịch học: Chủ nhật: Sáng 8h đến 11h, chiều từ 13h30 đến 16h30
Hồ sơ:
- 01 đơn đăng ký theo mẫu
- 01 bản sao y bằng tốt nghiệp cao nhất
- 01 bản sao y CCCD
- 03 ảnh 3×4 ( ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh mặt sau ảnh)
Ưu điểm khi học chứng chỉ văn thư lưu trữ online
Nhằm tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho học viên, chương trình học chứng chỉ văn thư lưu trữ online đã được triển khai mạnh mẽ. Hình thức học này mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Tiết kiệm thời gian di chuyển, học mọi lúc, mọi nơi.
- Giáo trình được thiết kế khoa học, dễ hiểu, thực tiễn cao.
- Hỗ trợ giải đáp, tương tác trực tiếp với giảng viên qua hệ thống học tập trực tuyến.
- Thi cử, xét cấp bằng nhanh gọn, đảm bảo đúng quy định của Bộ Nội vụ.
Với phương thức học online, bạn hoàn toàn có thể chủ động sắp xếp thời gian, phù hợp với người đang đi làm hoặc bận rộn công việc gia đình.

Nội dung khóa học chứng chỉ văn thư lưu trữ
Mục tiêu khóa học
Trang bị hệ thống kiến thức nền tảng và chuyên sâu về nghiệp vụ văn thư và lưu trữ.
Cập nhật các quy định pháp luật hiện hành liên quan đến công tác hành chính – lưu trữ hồ sơ.
Nâng cao kỹ năng thực hành trong tổ chức, quản lý văn bản, hồ sơ tài liệu.
Cấp chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư lưu trữ có giá trị toàn quốc, đúng theo mẫu quy định của Bộ Nội vụ.
Chương trình đào tạo
Khóa học được thiết kế theo hình thức bồi dưỡng ngắn hạn, tập trung vào kiến thức thực tiễn và kỹ năng ứng dụng, gồm 3 phần chính:
Phần 1: Nghiệp vụ văn thư
Tổng quan về công tác văn thư trong cơ quan, tổ chức.
Hệ thống thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.
Quy trình soạn thảo, ban hành, xử lý và quản lý văn bản.
Quản lý văn bản đi, văn bản đến và lập hồ sơ công việc.
Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định của pháp luật.
Phần 2: Nghiệp vụ lưu trữ
Khái niệm, vai trò và nguyên tắc cơ bản trong công tác lưu trữ.
Phân loại, lập hồ sơ và chỉnh lý tài liệu lưu trữ.
Tổ chức bảo quản, khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ.
Quy trình giao nộp tài liệu vào lưu trữ cơ quan và lưu trữ lịch sử.
Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý văn bản và lưu trữ hồ sơ.
Phần 3: Thực hành và kiểm tra cuối khóa
Thực hành soạn thảo văn bản hành chính theo đúng thể thức.
Thực hành phân loại, lập hồ sơ, chỉnh lý và bảo quản tài liệu.
Làm bài kiểm tra đánh giá cuối khóa để xét cấp chứng chỉ.
Thông tin liên hệ:
Học viện JUN OPEN
- Địa chỉ: 26 Thanh Đa, Phường 27, Quận Bình Thạnh.
- ( Trường Công Đoàn Thành Phố Hồ Chí Minh)
- Điện thoại: 0888.013.000 (zalo: Học Viện JUN OPEN)
- Email: [email protected]
- Website: junopen.edu.vn
- Hỗ trợ tư vấn 24/7, nộp hồ sơ tất cả các ngày trong tuần kể cả thứ 7,CN.